EFFICIENCE ENSEMBLE - Blog #Conseil Financier

2.3-BUSINESS-CORNER

Wed, 21 Dec 2022 16:37:58 +0100

Continuons la Série BUSINESS CORNER avec le numéro 2.3 by @ValerieLELORNE :

🎤 Dirigeants, Dirigeantes, vous acceptez tous les chantiers ou contrats de peur de ne pas absorber vos charges fixes ❓ Parce que …......❓

🤯 Vous n’avez pas d’estimation mensuel de votre résultat : Le CA reste pour vous l’indicateur le plus facile à identifier.

C’est pourquoi cela vous rassure de faire le plus de CA possible.

Vous sollicitez un cabinet comptable qui saisit vos factures (achat/vente) afin de faire votre déclaration de TVA.

La vérité c’est que votre résultat est calculé une fois par an après la saisie des écritures de régularisation en fin de bilan.

⚠️Pourtant il est tout à fait possible de calculer votre résultat mensuel❗

➡️ Même si le CA vous apparait comme un élément primordial (et vous avez raison car pas de résultat sans CA) il est important de concentrer sur la marge, c’est-à-dire le résultat. Une meilleure rentabilité c’est moins d’effort pour le même résultat ❗

➡️ Lors de mon accompagnement, je vous aide à déterminer votre résultat mensuel sans rien oublier, et en cours d’année il est important de déterminer votre « atterrissage » c’est-à-dire votre résultat prévisionnel.

➡️ Ces étapes sont primordiales pour anticiper : si les actions que vous avez mises en place ne donnent pas le résultat escompté mieux vaut pour vous de le savoir rapidement pour pouvoir mettre en place des actions correctives !

➡️ Je suis donc à vos côtés, sur votre site, dans votre entreprise, votre DAF Directeur Administratif & Financier le temps d'une mission ou en accompagnement annuel pour vous permettre de pour votre sérénité : vous apportez les solutions à vos problèmes est notre priorité, est ma priorité ❗ Je suis donc à vos côtés, sur votre site, dans votre entreprise, votre DAF Directeur Administratif & Financier le temps d'une mission ou en accompagnement annuel pour vous permettre de pour votre sérénité : vous apportez les solutions à vos problèmes est notre priorité, est ma priorité ❗

💡 Alors n’attendez pas, si vous ne prenez pas le temps maintenant, vous ne le prendrez jamais … ❗

Contactez moi au 06.76.58.00.16 pour un diagnostic gratuit de 1H,

Ensemble nous construirons des tableaux pertinents et adaptés à votre entreprise.

➡️Je m’adapte à vos contraintes et vous-mêmes déterminez la durée de ma mission, selon vos besoins.

📢Vous pouvez également retrouver les épisodes précédents sur le blog ou en visitant mon profil LinkedIn et en filtrant par «Post » ❗de BUSINESS CORNER By @ValerieLELORNE en visitant mon profil et en filtrant par «Post » ❗

Contact :

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#CA #DAF #Finance #Resultat #Bilan #perennisation #formation #bienveillance

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Vidéo Comment puis-je vous aider ?

Sat, 12 Nov 2022 19:18:42 +0100

https://youtu.be/GG79XFxu4mo

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5 fonctions que votre petite entreprise devrait envisager d'externaliser

Mon, 13 Jun 2022 22:58:13 +0200

5 fonctions qu'une PME devrait envisager d'externaliser

Les petites entreprises savent qu’elles doivent économiser de l'argent et piloter au mieux leurs ressources internes.

En revanche, elles ignorent souvent qu’elles peuvent gagner de l’argent - et soulager leurs ressources - en externalisant certaines fonctions de leur entreprise.

Voici cinq fonctions principales à prendre en compte - et quelques idées supplémentaires - auxquelles vous pouvez réfléchir.

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Les dirigeants de petites entreprises sont passés maîtres dans l'art d'utiliser chaque minute libre de leur temps.

Mais ils ne sont pas experts pour savoir quand débrancher, éteindre leur ordinateur portable ou laisser tomber les tâches qui n'ont pas besoin de leur touche personnelle mais qui bénéficieraient vraiment de la touche d'un expert.

Les propriétaires d'entreprise reçoivent sans cesse les mêmes conseils pour relever leurs défis.

Les experts disent que la clé réside dans ces deux choses : déléguer et externaliser.

Il s'agit essentiellement de deux façons pour les propriétaires de petites entreprises de décharger les tâches de leur liste de choses à faire tout en s'assurant qu'elles sont quand même réalisées.

La délégation est généralement la plus simple des deux. Il n'est pas trop difficile de trouver quelqu'un pour prendre en charge les tâches qui retardent le propriétaire de l'entreprise. L'hésitation survient lorsqu'un propriétaire d'entreprise n'aime pas laisser tomber certains aspects de son activité. Cependant, la plupart des propriétaires admettent qu'ils ne sont pas experts dans tous les domaines de leur entreprise.

L'externalisation est un peu plus compliquée.

Le terme a une myriade de connotations qui dépendant des secteurs d'activité, de l'expérience antérieure de chacun et des messages de l'entreprise.

Si l'externalisation est probablement une bonne chose, il faut s'assurer que vous sous-traitez les bonnes fonctions pour votre entreprise aux bonnes personnes, entreprises ou organisations.

Avec cet article, considérez les activités que chez Efficience Ensemble nous pensons que les petites entreprises peuvent facilement externaliser.

Quelles fonctions peuvent être externalisées pour les petites entreprises ?

En un mot, les fonctions qui peuvent - et doivent - être externalisées exigent un ensemble de compétences spécifiques que l'on peut trouver à l'extérieur de l'entreprise et qui ne constituent pas la fonction principale de l'entreprise.

Par exemple, si votre petite entreprise offre des services de marketing, vous ne voudrez peut-être pas externaliser votre marketing, bien que vous puissiez envisager de le compléter.

Mais si vous êtes un cabinet comptable, l'externalisation de vos fonctions marketing peut s'avérer bénéfique et contribuer à la croissance de votre entreprise.

Voici quelques exemples de services commerciaux externalisés à envisager:

1. La comptabilité et la tenue des livres

La comptabilité est une fonction courante que les petites entreprises choisissent d'externaliser. Si vous n'êtes pas un expert financier, il est difficile de le devenir tout en dirigeant une entreprise. Et honnêtement, avez-vous vraiment envie de vous occuper de vos finances ? Pour toute entreprise, il y a des processus, des normes de conformité, des paiements et des implications fiscales, et des chiffres à traiter pour assurer le bon fonctionnement de l'entreprise.

Il y a aussi beaucoup de place pour des erreurs humaines coûteuses si la personne qui s'occupe des finances de l'entreprise se précipite dans le processus, n'est pas bien informée ou ne dispose pas des ressources nécessaires pour faire le travail. L'externalisation de la comptabilité et de la tenue des comptes augmente l'efficacité et permet de réaliser des économies à long terme.

2. La Direction Administrative et Financière

En quoi un DAF externalisé est-il différent d'un comptable externalisé ?

En réalité, il existe des différences essentielles entre les services fournis par un DAF (directeur financier) externalisé et un service comptable classique.

Les comptables :

· Enregistrent et traitent les transactions historiques de l'entreprise, souvent plusieurs mois après qu'elles aient eu lieu.

· Vous disent ce qui s'est passé dans l'entreprise, lorsqu'il est trop tard pour le changer.

· Vous épargnent des impôts.

· Se soucient uniquement des délais légaux.

Les directeurs financiers externalisés :

· Examinent la gestion et les processus financiers au sein de l'entreprise, souvent sur une base hebdomadaire ou mensuelle, en fournissant des conseils rapides qui peuvent faire une différence significative pour une entreprise avant que les problèmes ne surviennent.

· Regarder vers l'avenir, vers les situations et les opportunités à venir et assurer le succès financier de l'entreprise.

· Améliorent vos bénéfices.

· Se préoccupent de la santé financière globale de l'entreprise.

Chez Efficience Ensemble nous ne concentrons pas uniquement sur les faits et les chiffres historiques, mais nous les utilisons comme point de départ pour regarder vers l'avenir. Ainsi nous pouvons vous proposer des suggestions sur la façon dont vous pouvez améliorer ces résultats à l'avenir.

Nous n'apparaissons pas seulement à la fin de l'année, mais vous accompagnons toute n’année.

Nous offrons un accès permanent à nos connaissances et à notre expérience, sans frais supplémentaires, pour permettre aux clients de poser des questions et d'obtenir des conseils lorsqu'ils en ont besoin, sans craindre une augmentation de leurs factures

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3. Les ventes

La mise en place et l'exécution d'un processus de vente efficace comprenant la génération de prospects, les entonnoirs de vente et la conclusion d'affaires nécessitent un ensemble de compétences spécifiques. Les agences commerciales ou les professionnels expérimentés sont des experts en matière d'appels de vente efficaces et de conclusion de contrats. Si votre entreprise ne dispose pas du personnel ou de l'expertise nécessaires pour créer un flux de travail de vente et conclure des affaires, l'externalisation de cette fonction permettra de confier ces tâches à des professionnels qualifiés.

4. Le Marketing

Le bouche-à-oreille est généralement la première approche du marketing d'une petite entreprise. Cependant, les résultats vont ralentir à un moment donné, et c'est le moment de se concentrer sur le marketing de croissance. Le marketing est devenu indispensable aujourd’hui notamment car tout se passe sur internet. L'externalisation du marketing pour une petite entreprise doit inclure l'embauche d'une agence digitale externe. C'est certainement le meilleur moyen de créer et de mettre en œuvre un plan marketing et stratégique professionnel. Les agences peuvent gérer tous les aspects, de la stratégie à la conception, en passant par l'exécution et la mesure des résultats.

Ces entreprises sont également idéales pour offrir un point de vue extérieur. Vous pourrez trouver de nouvelles idées ou approches basées sur leur expertise et leur connaissance de ce qui fonctionne et de ce qui ne fonctionne pas. Le gros avantage de cette externalisation est que vous pouvez tout confier à l’agence de votre choix, pas nécessairement dans votre ville, ni même votre département.

5. L'informatique et le Management des systèmes d’Information

L'informatique est une fonction tellement spécialisée qu'elle est l'un des aspects les plus externalisés d'une entreprise. Étant donné que la gestion de l'informatique et des systèmes requiert une multitude de connaissances, notamment en matière d'intégration, de sécurité et de dépannage, la plupart des fournisseurs proposent une approche personnalisée pour aider votre entreprise.

Vous pouvez envisager l'externalisation de l'informatique pour les petites entreprises et confier l'ensemble de votre management à un fournisseur de services gérés, ou vous pouvez travailler avec une société proposant des services à la demande qui vous aideront pour la maintenance continue ou les problèmes urgents.

6. Autres services

Selon le type d'entreprise et de services, d'autres fonctions sont couramment externalisées avec succès. La nature et l'étendue de vos besoins dépendront de votre activité, de votre volonté d'expansion et de la disponibilité des ressources internes.

Ces fonctions comprennent:

Fabrication
Transport maritime
Logistique
Traitement des commandes
Service à la clientèle
Ressources humaines

Devriez-vous externaliser certaines fonctions de votre petite entreprise ?

Si vous envisagez de recourir à l'externalisation, c'est que vous êtes probablement débordé, bloqué ou en quête de croissance. L'externalisation peut être source d'efficacité, de réduction des coûts et de temps libre, mais vous devez être prêt à vous engager et à le faire de la bonne manière.

Quand faut-il commencer à externaliser ?

Il existe quelques indicateurs clés qui vous aideront à décider si vous devez à externaliser. Cependant, la chose la plus importante à retenir est l'honnêteté. Soyez honnête avec vous-même sur votre entreprise et vos objectifs lorsque vous prenez des décisions.

1. Votre entreprise se développe et vous ne pouvez pas faire face à la charge de travail.

Même si votre entreprise se développe à un rythme qui nécessite un soutien supplémentaire, vous n'êtes peut-être pas prêt à embaucher un employé à temps plein pour s'occuper d'une fonction spécifique. Au lieu de recruter, d'embaucher et d'intégrer des employés à temps plein, l'externalisation peut être un moyen de soutenir la croissance.

L'externalisation peut être une excellente solution, qui vous évitera d'encourir les dépenses d'un employé à temps plein et le temps nécessaire à son intégration. Si vous engagez un pigiste, un entrepreneur ou une entreprise, il y a de fortes chances que la personne ou l'équipe soit hautement qualifiée et puisse se mettre au travail immédiatement.

2. Vous devez adapter votre activité en fonction des hausses saisonnières.

Si votre activité connaît des hauts et des bas prévisibles, le surcroît de travail pendant les périodes les plus chargées peut dépasser les capacités de votre équipe. Par conséquent, trouver un partenaire d'externalisation qui peut vous aider à augmenter ou à réduire les effectifs en fonction de l'activité vous permet de maintenir la productivité et d'éviter d'embaucher et de licencier.

3. Vous manquez d'expertise

Connaissez vos forces, vos défis et vos limites. Acceptez d'investir dans un professionnel qui s'occupera des tâches de manière beaucoup plus efficace et efficiente que vous ne pourriez le faire vous-même. Vous réduirez les heures que vous passez à essayer de "trouver une solution" et vous les consacrerez à ce que vous faites le mieux.

4. Vous n'avez tout simplement pas assez de temps

Comme nous l'avons mentionné, les dirigeants d'entreprise manquent souvent de temps pour tout faire, et ils ne parviennent pas toujours à accomplir les tâches prioritaires qui génèrent des revenus ou créent de la croissance. Par conséquent, si vous observez que des choses passent à travers les mailles du filet ou que des opportunités sont manquées, c'est le moment idéal pour externaliser certaines fonctions commerciales et vous recentrer.

Quand l'externalisation n'est-elle pas forcément la bonne solution?

Si l'externalisation peut absolument profiter aux petites entreprises et leur apporter un soutien indispensable, il arrive que l'externalisation ne soit pas la meilleure solution.

1. Votre budget est serré

Si vous n'avez vraiment pas les moyens d'externaliser, ce n'est pas le bon moment. Certaines fonctions coûtent plus cher, d'autres moins, mais dans l'ensemble, il s'agit d'un investissement. Si vous pensez que l'externalisation est la meilleure option, mais que vous ne pouvez pas justifier la dépense par rapport au rendement pour le moment, gardez-la sur votre liste et revoyez-la au moment opportun.

2. Vous manquez de ressources internes

Bien que de nombreuses options d'externalisation soient proches de la clé en main, une certaine gestion interne sera toujours nécessaire. Si vous ne disposez pas des ressources internes nécessaires pour superviser la fonction externalisée ou fournir les orientations nécessaires, vos efforts risquent de tomber à plat.

3. Un consultant serait une meilleure option

Une question à se poser est la suivante : "Un consultant peut-il vous aider à résoudre ce problème ?". En d'autres termes, s'agit-il d'un problème ponctuel qui peut être résolu en engageant quelqu'un de manière ponctuelle ? Bien que cela soit encore techniquement considéré comme de l'externalisation, il s'agit d'une solution plus temporaire et peut simplement nécessiter un consultant pendant une courte période pour mettre les choses en ordre et vous aider à aller de l'avant.

4. Vous avez des problèmes de sécurité

Si votre entreprise traite des informations très sensibles, soyez prudent en autorisant l'accès à ces informations. Si des habilitations de sécurité spécifiques ou d'autres questions juridiques sont en jeu, vous pouvez éviter l'externalisation et engager quelqu'un pour travailler en interne. En embauchant un employé, vous pouvez garder plus de contrôle et de transparence.

L'externalisation est source d'efficacité

Par expérience, en règle générale, l'externalisation est un booster de résultats. Elle vous permet d'en faire plus et de confier les tâches et processus essentiels à des professionnels sans accroître votre équipe à temps plein.

Cela permet de maîtriser les coûts, d'accroître l'efficacité et de libérer des ressources pour que vous et votre équipe puissiez enfin vous concentrer sur ce que vous aimez.

Contactez-nous pour que nous en parlions.

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Réussir la transmission de son entreprise familiale

Fri, 22 Apr 2022 11:03:34 +0200

Réussir sa transmission d'entreprise et préserver son patrimoine

Réussir la transmission son entreprise est souvent plus difficile que de construire l'entreprise elle-même.

Ceci est vrai que l'entreprise soit vendue en dehors de la famille ou que la propriété soit transférée à une nouvelle génération de membres de la famille. Le chef d'entreprise peut soit contrôler la transition, soit être contrôlé par la situation.

Une transmission réussie d'une entreprise familiale nécessite un processus en plusieurs étapes. La planification doit commencer des années à l'avance. Les étapes détaillées ici donneront aux dirigeants de l'entreprise et aux propriétaires de la famille le temps de comprendre leurs véritables objectifs et de mettre en place les systèmes qui les serviront le mieux.

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Avant même de commencer le processus de cession

Les relations familiales étant une préoccupation majeure des propriétaires d'entreprise, il est utile que la famille expose ses convictions et ses objectifs dès le départ.

La tenue de réunions de famille favorise la communication et la confiance. Ce processus doit inclure la participation de tous les membres de la famille. Il est conseillé à la famille d'élaborer un énoncé de sa mission, de sa vision et de ses valeurs et d'établir un code de conduite. Ensuite, la famille doit définir la structure de propriété et de gouvernance existante et déterminer comment elle va évoluer à l'avenir. Ensuite, les propriétaires peuvent élaborer une stratégie de sortie et les dirigeants peuvent développer un plan stratégique qui décrit comment la transition sera accomplie.

- Retenir les services de conseillers financiers appropriés.
Si la famille décide de poursuivre la vente de l'entreprise, il sera nécessaire de faire appel à un conseiller juridique et à un DAF externalisé ayant une expérience des fusions et acquisitions. Cela permettra de protéger les intérêts de la famille et de proposer un plus large éventail d'idées de structuration. Les transferts intergénérationnels nécessitent l'intervention d'un avocat expérimenté en matière de fiducie et de succession pour recommander des structures de transaction qui répondent aux objectifs de la famille dans le cadre de l'impôt sur les donations et les successions.

- Préparer un plan financier personnel pour les propriétaires sortants.
Une transition d'entreprise modifie le caractère de l'entreprise familiale. Une fois monétisée, l'entreprise est essentiellement une société de gestion financière dont l'inventaire comprend des actions, des obligations, des matières premières et d'autres investissements qui sont souvent peu familiers à un entrepreneur. Il faut généralement faire appel à des professionnels pour aider à gérer les actifs.

- Préparer l'entreprise au changement.
Une personne doit être désignée pour superviser la gestion de l'entreprise pendant cette phase. Cette personne ne doit pas nécessairement être le PDG ; le directeur de l'exploitation ou un autre cadre supérieur ayant une vaste expérience opérationnelle et l'autorité nécessaire pour gérer les opérations quotidiennes est souvent un bon choix. S’il n’y en n’a pas, le recours un professionnel de type Directeur Financier externalisé est toujours une aide précieuse. Il convient d'établir un plan décrivant comment les responsabilités de l'actuel PDG seront modifiées pendant et après la transition. Ce plan doit être communiqué de manière cohérente à toutes les parties prenantes, y compris les employés, les clients, les principaux fournisseurs et les banques.

Réussir le transfert intergénérationnel de son entreprise

Si la famille opte pour un transfert intergénérationnel, les considérations commerciales doivent être mises en balance avec les besoins de la famille. Il existe un certain nombre de mesures qui peuvent atténuer ces difficultés :

-Régler la question de la succession de la propriété.
La détermination de la nouvelle structure de participation implique de répartir la valeur économique entre les membres de la famille tout en confiant la gestion et le contrôle aux personnes les plus aptes à créer de la valeur pour la famille. Dans la pratique, la structure de propriété déjà en place influencera la marge de manœuvre dont on dispose pour effectuer des changements. Cependant, la manière dont la valeur de l'entreprise familiale est partagée aura un impact majeur sur les relations familiales pour les générations à venir, elle doit donc être considérée avec soin.

-Sélection du successeur.
Des mesures doivent être prises pour s'assurer que le groupe de propriétaires soutient la future équipe de direction. Les gestionnaires n'appartenant pas à la famille doivent également adhérer à la nouvelle donne et avoir confiance dans le plan de succession de la direction.

Vendre l'entreprise

Il existe un certain nombre de mesures que les chefs d'entreprise peuvent prendre pour assurer une transition en douceur de l'entreprise vers un nouveau propriétaire. La première consiste à maximiser la valeur de l'entreprise. Certaines entreprises familiales sont bien préparées à la vente ; leurs systèmes comptables sont en bon ordre, les dépenses familiales ne passent pas par l'entreprise et il n'y a pas de pratiques comptables inhabituelles. Si vous avez identifié des faiblesses ou des menaces dans ces domaines, vous devez y remédier afin que votre entreprise puisse recevoir sa valeur maximale sur le marché.

La deuxième étape consiste à identifier les candidats potentiels. De nombreux propriétaires d'entreprise sont déjà au courant de l'existence de repreneurs potentiels, et ils ont tout intérêt à trouver un conseiller financier spécialisé, ou mieux un DAF externalisé, pour contacter ces prospects et négocier une vente. De nombreuses transactions réussies sont conclues de cette manière car les DAF externalisé ont souvent l'expérience de ce rôle. Si l'accès à un plus large éventail d'acheteurs potentiels est souhaité, un spécialiste de la banque d'investissement peut être ajouté à l'équipe. Les banquiers d'affaires fournissent une perspective du marché sur la forme et la valeur de transactions similaires et peuvent être en mesure de développer des options de vente alternatives qui aident à atteindre les objectifs à long terme du vendeur. Si la vente à un concurrent est considérée comme la meilleure solution, un DAF externalisé peut élaborer des propositions concurrentes avant de contacter la concurrence, protégeant ainsi le marché du vendeur et poussant peut-être la concurrence à faire une offre plus élevée.

La troisième étape est la négociation de la vente. La structure de la transaction affectera considérablement sa valeur pour le propriétaire. Le prix nominal d'une transaction est réduit par son impact fiscal, tant dans le présent que dans le futur (par exemple, un transfert d'actions ou d'actifs ou une vente à tempérament). S'il s'agit d'un complément de prix, le prix n'est pas fixé et un prix plus bas sans cette éventualité peut être plus souhaitable. Toute responsabilité conservée par le vendeur assombrit la valeur finale de la transaction. Il peut y avoir un avantage ou un coût supplémentaire pour le vendeur si la structure exige que le chef d'entreprise reste impliqué pendant un certain temps. La famille peut avoir identifié d'autres objectifs non financiers qui détermineront si la transaction est bonne, comme l'impact de la structure sur les employés et la communauté.

Préserver et protéger le patrimoine familial

Dans le cas d'un transfert entre générations, la préservation du patrimoine aura été prise en compte dans la structure de transfert ; la réserve de capital qui permet au propriétaire sortant de maintenir son style de vie doit être protégée. En cas de vente, le principal objectif de la famille est la préservation et la croissance du produit de la vente. Dans les deux cas, la préservation du patrimoine doit être gérée en permanence.

Les propriétaires prennent souvent des risques dans la gestion de leur entreprise, mais peu d'entre eux en mesurent la gravité. Cette situation change lorsque les capitaux propres de l'entreprise sont échangés contre des actifs financiers. Là encore le rôle d’un DAF externalisé est crucial. Une stratégie d'investissement doit intégrer cette nouvelle limitation des risques et doit fournir un flux de trésorerie durable tout en protégeant le capital avec peu de surprises.

Planifier la vie du dirigeant après la retraite

Malgré son importance, on n'accorde souvent pas assez d'attention à la planification de la vie après la retraite. La vie après la retraite peut durer jusqu'à 30 ans. C'est pourquoi il est vital pour les individus d'avoir un plan de vie bien équilibré qui comprend chacun des éléments suivants :

-Garantir un revenu à vie. Cela permet au retraité d'être libre de poursuivre d'autres objectifs.

-Une vie bien remplie. L'ancien propriétaire d'entreprise doit chercher de nouvelles orientations qui lui permettront de dépenser son énergie de manière satisfaisante. Après la retraite, il peut jouer un rôle de mentor ou de conseiller auprès d'une personne qui débute dans le domaine, d'investisseur providentiel, de bénévole pour une organisation caritative, de membre du conseil d'administration d'une autre entreprise familiale ou de consultant en affaires.

-Renforcer les relations familiales. De nombreux retraités trouvent satisfaction en développant des liens de communication plus profonds et plus larges avec les membres de leur famille.

-Planification de la santé et des soins de longue durée. Le maintien d'habitudes saines et d'un bon niveau d'activité améliore et prolonge la qualité de vie d'un retraité. Par ailleurs, un plan de soins de longue durée ne doit pas se limiter à disposer des actifs nécessaires pour payer les soins de longue durée ou à souscrire une assurance de soins de longue durée. Il devrait inclure la source de financement et l'établissement où les soins seront dispensés. Veillez à rédiger un testament de vie afin que votre famille connaisse vos préférences en matière d'intervention médicale dans les situations de fin de vie.

Assurer la transition réussie d'une entreprise familiale

En fin de compte, le succès de toute transition d'entreprise familiale est déterminé par la mesure dans laquelle elle reflète les valeurs de la famille et offre une vie enrichissante au propriétaire et à ses proches une fois la transition terminée. Les étapes décrites ici aideront les propriétaires d'entreprises familiales à formuler une stratégie pour relever les défis qui peuvent se présenter.

Mais si vous voulez être 100% sûr(e) de bien tout préparer et mener, faites vous accompagner en toute sérénité par Efficience Ensemble.

Pourquoi vous avez besoin d'un DAF externalisé

Fri, 22 Apr 2022 09:49:00 +0200

Pourquoi vous avez besoin d'un DAF externalisé

Décider d’avoir un directeur administratif financier (DAF) en plus d’une simple fonction comptable interne dans votre entreprise est toujours un grand pas pour tout dirigeant.

Le fait d'avoir un directeur administratif et financier permet de piloter la stratégie de l'entreprise et d'obtenir des performances et une rentabilité maximales. Mais un DAF salarié est une dépense que la plupart des petites entreprises ne peuvent pas se permettre - et c'est là qu'un partenariat avec un DAF externalisé expérimenté, à temps partiel, ou un "DAF virtuel", peut être inestimable.

Valérie Lelorne, CEO de Efficience Ensemble présente les principaux avantages de la collaboration avec un directeur administratif et financier virtuel et explique comment il peut vous faire bénéficier de tout un réseau de spécialistes et d'experts.

Laissez vous convaincre en 15' de discussion

Que fait un directeur administratif et financier (DAF) ?

Commençons par-là, car ce n’est pas si clair ! Un DAF interne est traditionnellement responsable de la budgétisation, des finances, du reporting et de la stratégie financière de l'entreprise.

Un directeur administratif et financier doit être doué pour nouer des relations. Il travaille en étroite collaboration avec le propriétaire, le gérant ou le PDG. Il est important d'avoir ces compétences relationnelles, mais il est également essentiel de ne pas être un "béni-oui-oui" et d'être capable de tenir tête au PDG. Si vous craignez le patron et que vous vous contentez de dire oui, vous n'apportez aucune valeur ajoutée.

Une entreprise a besoin de quelqu'un qui puisse offrir une opinion impartiale et indépendante, et quelqu'un qui puisse challenger le propriétaire.

La valeur d'un DAF externalisé

Le travail que je fais, en tant que directeur administratif et financier externalisé à temps partiel (ou "directeur administratif et financier virtuel"), consiste pour beaucoup à comprendre l'état d'esprit du propriétaire et à l'aider à affiner sa stratégie et sa vision.

De nombreuses entreprises s'enthousiasment pour une opportunité, mais ne prennent pas toujours en compte les résultats. Je regarde les choses d'un point de vue impartial, ce qui me permet d'être objectif. C'est là l'essentiel de la présence d'un directeur administratif et financier virtuel à bord : avoir cette personne qui apporte un point de vue indépendant et objectif à votre gestion financière.

La gestion du risque est également importante. Les directeurs financiers traditionnels peuvent être " boutonneux " et avoir une aversion pour le risque, mais les propriétaires-exploitants diront qu'il n'y a pas de récompense sans risque - et il y a du vrai dans cette affirmation. Il faut être prêt à lancer les dés et à prendre des risques calculés si l'on veut se développer.

En tant que directeur administratif et financier virtuel, j'aide mes clients à.. :

· Gérer l'aspect financier de l'entreprise de manière optimale

· Obtenir tous les rapports financiers et de gestion détaillés dont ils ont besoin.

· Prendre des décisions qui leurs donnent les meilleures chances d'obtenir les résultats qu’ils souhaitent.

· Surmonter les impacts externes pour atteindre leurs objectifs d'affaires - en s'assurant que ce qu’ils veulent arrive réellement.

Laissez vous convaincre en 15' de discussion

Fournir une fonction financière externalisée complète

Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, disposer d'un directeur administratif et financier et d'une équipe comptable peut représenter un engagement et des dépenses importants. Disposer d'une équipe financière externalisée, dirigée par un directeur administratif et financier virtuel expérimenté, est un moyen pratique et rentable de résoudre ce problème.

Il se peut que vous ne puissiez pas vous engager à embaucher un directeur administratif et financier interne à plein temps, avec tous les coûts et les responsabilités qui en découlent. Travailler avec un DAF virtuel à temps partiel peut donc être un moyen idéal de se jeter à l'eau et de profiter des avantages d'un expert indépendant.

Une équipe financière externalisée peut offrir un certain nombre de services de base, notamment :

•La réalisation de votre comptabilité et des tâches de comptabilité générale

•La gestion de vos comptes fournisseurs et de vos comptes clients

•La gestion de vos procédures de TVA et autres processus fiscaux

•La fourniture de comptes de gestion et de rapports réguliers.

Le fait d'avoir un directeur administratif et financier virtuel dans la boucle permet de s'appuyer sur ces bases financières solides et d'y ajouter tous les avantages à valeur ajoutée d'une collaboration avec un professionnel de la finance expert et bien connecté.

Les avantages d'un réseau régional d'entreprises

Efficience Ensemble travaille avec un grand nombre d'entreprises différentes en Normandie, dans des secteurs très variés. Il est essentiel pour nous d'apporter ces connaissances et cette expérience à chaque client, ce qui rend nos conseils plus avisés, plus polyvalents et plus flexibles que ceux d'un directeur administratif et financier interne. C'est un rôle plus créatif que nous pouvons apporter à la fonction financière.

Outre les entreprises de différents secteurs, nous travaillons avec une variété de parties prenantes, d'investisseurs, de banques et d'autres conseillers professionnels, comme des experts en marketing digital et prospection, ce qui génère une véritable richesse de connaissances.

Moi-même si je remarque un problème dans un domaine opérationnel de votre entreprise, je vous présenterai aux bons partenaires et aux bonnes personnes de mon réseau.

Beaucoup de cadres sont recrutés pour leur réseau, mais travailler avec un DAF externalisé peut permettre d'atteindre un niveau supérieur.

Définir vos objectifs personnels en tant que propriétaire

Un directeur administratif et financier interne ne s'intéresse qu'aux performances de l'entreprise. Nous voulons aussi comprendre vos objectifs personnels et les prendre en compte dans notre réflexion.

Cela implique de poser les bonnes questions et de connaître vos objectifs de vie :

•Quand voulez-vous vous retirer ?

•Quels sont vos projets de retraite ?

•De combien de liquidités avez-vous besoin pour mener la vie que vous souhaitez ?

•Voulez-vous prendre votre retraite ou créer une nouvelle entreprise ?

•De quel capital aurez-vous besoin pour cela ?

Lorsque je connais vos objectifs, je peux garder un œil sur les chiffres de l'entreprise pour m'assurer que vous atteignez vos objectifs. J'ai cet "affichage tête haute", comme un pilote de chasse, qui me donne tous les chiffres, les mesures et les données nécessaires pour vous maintenir sur la bonne voie et évaluer le risque de chaque voie.

Le fait d'avoir un DAF externalisé va faciliter votre processus de décision. Je n'hésiterai pas à donner mon avis honnête aux clients et je serai la personne qui vous demandera des comptes et s'assurera que vous respectez le plan.

Des conseils qui vous aident à survivre, à vous rétablir et à prospérer

Il n'y a jamais eu autant besoin de ce type de conseils avisés et objectifs. De nombreuses entreprises gérées par leur propriétaire sont confrontées à des moments difficiles alors que nous nous dirigeons vers le paysage post-Covid mais aussi crise énergétique .

Face aux défis de demain et d'après-demain, il y a de grandes questions financières et stratégiques à se poser :

•Faut-il continuer à se concentrer sur la croissance, ou l'entreprise doit-elle passer en mode "cocon" ?

•Comment limiter les coûts et les frais généraux pour préserver la trésorerie et survivre à la crise ?

•Comment l'entreprise peut-elle se diversifier pour générer de nouvelles sources de revenus et accroître ses bénéfices ?

•Quels autres éléments financiers contribueront à votre redressement ?

Quelle que soit l'étape du parcours de votre entreprise, nous pouvons vous aider à obtenir les chiffres dont vous avez besoin, vous montrer les performances de l'entreprise et vous donner des avis objectifs sur les meilleures étapes à suivre pour l'entreprise, en gardant toujours vos objectifs personnels et commerciaux au cœur de la stratégie.

Laissez vous convaincre en 15' de discussion

4 bénéfices concrets pour un dirigeant de TPE ou PME d'engager un conseiller financier

Mon, 22 Nov 2021 12:22:35 +0100

4 bénéfices concrets pour un propriétaire de petite entreprise d'engager un conseiller financier

La plupart des gens ne se lanceraient pas dans un long voyage sans avoir un plan. Il est inhabituel de commencer quelque chose de potentiellement coûteux et long sans demander un conseil expert et prendre les instructions appropriées au préalable. Pourtant, de nombreux propriétaires de petites entreprises négligent de s'adresser à un conseiller financier ou hésitent à le faire lorsqu'ils démarrent une nouvelle entreprise.

Testez nous !

Que fait un conseiller financier d'entreprise et comment peut-il m'aider ?

Un conseiller financier aux entreprises possède l'expérience et l'expertise nécessaires pour vous aider à tirer le meilleur parti de votre investissement initial dans l'entreprise. Il peut vous aider à évaluer la viabilité de votre modèle d'entreprise et à définir des stratégies et des délais pour atteindre la rentabilité. Voici quelques-unes des façons dont un conseiller financier peut assurer, accélérer et améliorer le succès de votre entreprise.

1. Tout dirigeant d'entreprise a besoin d'un conseiller financier.

Quel que soit le produit ou le service proposé par votre nouvelle entreprise, un conseiller financier est capable de poser les bonnes questions et de trouver les bonnes réponses pour vous faciliter la vie. Il sera également en mesure de rendre votre entreprise plus efficace et plus rentable en se concentrant sur les actions qui donneront des résultats.

En tant que patron d'une petite entreprise, on attend de vous que vous assumiez de nombreux rôles. Parfois, vous agirez comme le chef virtuel de plusieurs départements, du marketing au développement de produits en passant par le support informatique. Vous pourriez également vous retrouver responsable de l'emballage, des livraisons, du service direct à la clientèle et de l'entretien des biens. Dans certaines circonstances, comme la gestion et la planification des finances de votre entreprise, il est préférable de faire appel à des professionnels. Vos finances ne doivent pas être prises à la légère. Beaucoup de choses peuvent mal tourner dans une entreprise d'un point de vue financier. La mauvaise gestion de l'argent, les problèmes de trésorerie, les retards de paiement ou le paiement excessif des comptes fournisseurs sont à l'origine de la fermeture de nombreuses nouvelles entreprises. Vous pouvez consulter un conseiller financier pour vous assurer que votre entreprise n'en fait pas partie.

Un conseiller financier présente de nombreux avantages pour vous aider à gérer votre entreprise. Il peut rapidement fournir des projections précises qui vous aideront à établir puis à développer votre entreprise. Les observations objectives et professionnelles d'un conseiller financier sont inestimables à chaque étape de la croissance de l'entreprise, mais peut-être jamais autant qu'au cours des premiers mois. Un conseiller peut vous fournir des informations opportunes sur des facteurs tels que votre exposition au risque, les domaines dans lesquels vous pouvez faire des économies et les possibilités d'investissement. En vous indiquant les opportunités, un conseiller financier peut vous aider à développer et à améliorer votre plan d'affaires. Il aura le savoir-faire nécessaire pour vous aider à tirer le meilleur parti de circonstances que vous n'avez pas encore l'expérience de repérer.

L'argent est l'élément vital de toute entreprise. Il entre et sort. Il est crucial de penser à l'avance à vos processus commerciaux et à l'argent pour maximiser votre réussite commerciale. Qui de mieux que votre conseiller financier pour discuter des questions d'argent et du succès de votre entreprise ?

2. Les conseillers financiers guident les propriétaires d'entreprises vers des économies de coûts et les guident vers la rentabilité.

La première erreur qu'on pourrait faire lorsqu'on songe à embaucher un conseiller financier serait de croire que cela va coûter de l'argent à l'entreprise !

Au contraire !

Le premier bénéfice d'embaucher un conseiller financier pour son entreprise est de gagner de l'argent !

À moins que vous ne soyez déjà un expert financier, l'embauche d'un conseiller financier vous fera gagner du temps et de l'argent. Lorsque vous passez du temps à remplir des fonctions qui ne font pas partie de vos compétences de base, vous privez votre entreprise de cette expertise.

On peut même dire que le premier des avantages de l'aide d'un conseiller financier est qu'elle vous permet de prendre le contrôle de l'évolution de votre entreprise.

En travaillant avec un conseiller financier, vous pouvez recevoir des conseils d' expert pour les finances de votre entreprise. Les tâches complexes peuvent être prises en charge rapidement et vous pouvez prendre des décisions financières importantes en position de force. Par exemple, un conseiller financier peut mettre à profit son expérience pour établir des processus comptables internes de suivi des dépenses. Apprendre par l'expérience peut être l'un des meilleurs moyens d'apprendre une leçon. Cependant, tous les propriétaires de petites entreprises n'ont pas besoin de faire faillite pour apprendre les meilleures façons de gérer leurs finances. Un conseiller financier peut vous aider à éviter des erreurs coûteuses, vous évitant ainsi de passer par des rites de passage douloureux et inutiles.

3. Les conseillers financiers préparent les entreprises aux développements futurs et aux différentes étapes de leur croissance.

Lorsque vous pensez à l'avenir de votre entreprise, il est facile d'être influencé par ses émotions.

Vous pouvez être excité, effrayé ou accablé.

Un conseiller financier, cependant, pourra vous apporter le recul nécessaire pour traiter les questions d'argent. Il vous apporte la clarté dont vous avez tant besoin, en orientant votre vision et en vous aidant à orienter votre entreprise dans la bonne direction pour en assurer la stabilité et la croissance. Pour se développer, une entreprise doit avoir un objectif, un plan pour y parvenir et des tactiques pour y parvenir. Votre conseiller financier dispose d'une variété d'outils qu'il peut mettre au service de l'avenir de votre entreprise.

Comment savoir la meilleure chose que vous pouvez faire si votre entreprise ne se porte pas bien ? Un conseiller financier va vous aider, vous et votre équipe, à faire face aux faits et à évaluer la véritable probabilité que vous atteigniez vos objectifs dans les délais prévus.

Votre conseiller peut vous aider à contourner le problème d'un marché encombré en exploitant ou en développant un marché de niche. Pour diriger une entreprise, il faut non seulement avoir de bonnes idées, mais aussi être capable de les soutenir financièrement. Trop peu de propriétaires d'entreprise tiennent compte des changements futurs des marchés, de la technologie et d'autres circonstances lorsqu'ils planifient et prévoient l'avenir d'une entreprise.

Par exemple, de nombreux propriétaires de petites entreprises omettent de prévoir la manière de transmettre leur entreprise à quelqu'un d'autre lorsqu'ils prennent leur retraite. Cette négligence dans la planification de la succession de l'entreprise est coûteuse pour de nombreuses entreprises et la vôtre ne doit pas en faire partie si vous bénéficiez des conseils appropriés. L'avis d'un conseiller financier expérimenté peut aider une entreprise, et son ou ses propriétaires, à surmonter les perturbations du marché, telles qu'une nouvelle concurrence ou des exigences réglementaires plus strictes. Si vous vous demandez si vous devez ou non diversifier votre produit ou service, votre conseiller financier peut vous aider à décider si et quand cela est une bonne idée.

4. Les conseillers financiers vous aident à planifier vos finances personnelles en coordination avec celles de votre entreprise.

De nombreux propriétaires d'entreprise sont aussi encouragés à créer et à développer leur entreprise pour les gains financiers personnels potentiels qu'elle peut offrir et pour planifier leur propre indépendance financière.

Cependant, étant donné que le lancement d'une entreprise exige beaucoup d'efforts, il n'est pas rare qu'un propriétaire se concentre uniquement sur les finances de son entreprise et néglige ses finances personnelles.

Un conseiller financier chevronné va vous aider à faire en sorte que vos finances personnelles soient en bon ordre en même temps que celles de votre entreprise. Les deux doivent être coordonnées pour les flux de trésorerie, les investissements et les impôts. Votre conseiller financier jouera souvent le rôle d'intermédiaire entre vos autres conseillers professionnels, tels que votre comptable, votre avocat d'affaires, votre expert-comptable, votre courtier d'assurance, votre conseil en stratégie digitale et votre conseiller en succession. Ces professionnels jouent un rôle important dans votre entreprise et votre vie personnelle, et une communication et une coordination adéquates seront essentielles à votre réussite à long terme.

De nombreux propriétaires d'entreprise évitent d'engager un conseiller financier dans le but de réduire les coûts. Il s'agit là d'une fausse économie très claire. Engager un conseiller financier pour vous aider dans des tâches spécifiques peut non seulement vous faire gagner du temps et de l'argent, mais aussi changer le cours de votre entreprise, en évitant les risques qui n'en valent pas la peine et en tirant le meilleur parti d'opportunités autrement cachées.

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Aujourd’hui Efficience Ensemble conseille financièrement les propriétaires d'entreprise en Normandie. Grâce à notre approche pragmatique de la gestion financière des entreprises, nous pouvons vous apporter un plan qui englobera tous les aspects des finances de votre entreprise et qui décrira les étapes nécessaires pour atteindre vos objectifs à court et à long terme.