Transmission d'entreprise : le guide de réussite étape par étape

    21/03/2022 13:56 Par Valérie

    Réussir sa cession d'entreprise


    Transfert d'entreprise

    Le transfert d'une entreprise est une étape importante dans la carrière d'un entrepreneur. Un tel transfert peut avoir un impact majeur sur vos finances personnelles et vos retraites, il est donc important de se préparer soigneusement. Que ce soit pour encourager la relève ou pour assurer la pérennité, notre expert partage un plan de transfert d'entreprise en sept étapes.
    Résumé :
    • Qu'est-ce-que la transmission d'entreprise?
    • Planifiez à l'avance
    • Définissez les objectifs
    • Identifiez votre successeur dans votre plan de succession
    • Déterminez la valeur de votre entreprise
    • Mettez en œuvre votre plan de transfert d'entreprise
    • Transférez vos biens
    • Entourez-vous d'experts qualifiés

    Comment définir une transmission d'entreprise ? 

    Essentiellement, c'est lorsqu'une direction d'entreprise direction transmet son pouvoir à une autre entité. Un transfert peut prendre plusieurs formes, mais quoi qu'il en soit, il affectera la personne au cœur de ce changement car le transfert d'une entreprise n'est pas qu'une question de lois, de taxes et de chiffres.  Les entrepreneurs ont souvent consacré une grande partie de leur vie à bâtir leur entreprise. L'idée de passer les rênes à leurs successeurs peut les rendre très émotifs, il faut donc aussi gérer ces émotions .

    De nombreux entrepreneurs dépendent également de la vente de leur entreprise pour bénéficier d'une retraite confortable. C'est une autre raison pour laquelle vous devez planifier soigneusement la transmission de votre entreprise. "L'entrepreneur doit savoir de combien il a besoin pour sa retraite et s'assurer que la valeur de son entreprise correspond à ce montant."

    1. Planifiez la transmission de votre entreprise longtemps à l'avance

    La vente ou la transmission de votre entreprise peut prendre plusieurs années. 
    C'est pourquoi il est important de bien se préparer, non seulement pour son entreprise, mais aussi pour soi-même.
    Planifier longtemps à l'avance le transfert de propriété de votre entreprise fait partie intégrante d'une saine gestion, et les avantages sont nombreux :
    • Vous augmenterez les chances de maximiser la valeur de votre entreprise aux yeux des personnes intéressées à l'acquérir, car vous enverrez le message que l'avenir de votre entreprise est important pour vous. 
    • Si vous transférez la propriété de votre entreprise à un membre de votre famille, cela vous permettra de maintenir une relation paisible avec votre famille. 
    • Vous aiderez votre successeur à améliorer sa capacité à accomplir son travail. En planifiant la période de transition avec lui, vous l'aiderez à se familiariser avec la culture et le fonctionnement de votre entreprise, et vous démontrerez votre soutien au nouveau groupe de gestion. 
    • Vous minimiserez l'impact fiscal sur votre patrimoine personnel. 

    La planification, la définition des attentes et la sélection sont les clés de la réussite du transfert de votre entreprise à un nouveau propriétaire. 
    Vous devez poser des questions et être à l'aise avec les réponses avant de pouvoir faire votre choix. Vous éviterez ainsi le remords du vendeur, qui est sans doute l'un des pires sentiments qu'un dirigeant d'entreprise puisse éprouver parce qu'il est émotionnellement lié à son entreprise. 
    En raison de ces liens émotionnels, l'examen du processus, la délimitation de vos limites et la définition des attentes éviteront les retards et les choix émotionnels inutiles, voire hâtifs. 

    2. Définissez précisément les objectifs de votre cession d'entreprise

    Avec l'aide d'experts comme votre conseiller financier ou de votre DAF externalisé, commencez par déterminer les objectifs du transfert. Ainsi, vous poserez les bases de votre plan de transition ou de votre plan de succession, ce qui facilitera les étapes suivantes. 

    Comment déterminer vos objectifs ? Posez-vous les questions suivantes, et soyez objectif dans vos réponses :
    • Souhaitez-vous prendre un recul complet par rapport à la gestion de l'entreprise ? 
    • Quels seront vos revenus dans les 10, 20 ou 30 prochaines années ? Ou quel est le montant dont vous avez besoin pour votre retraite ? 
    • À qui voulez-vous confier votre entreprise ?
    • La pérennité voire le développement  de votre entreprise est-elle importante pour vous ? 
    • Qu'est-ce que vous voulez vraiment ? 

    Cela semble simple, mais vous êtes sur le point d'entamer le prochain chapitre de votre vie. Cela implique un peu d'introspection et un grand retour à la réalité. Serez-vous à l'aise lors de votre prochain parcours - votre famille sera-t-elle à l'aise lorsque vous passerez à autre chose ? Cela doit être une force motrice essentielle pendant que vous travaillez sur le processus. Connaître votre force motrice vous donne du pouvoir. 
    D'après notre expérience personnelle, il a toujours été payant de "l'écrire". Documentez ce à quoi vous aspirez, ce dont vous avez besoin et ce que vous pouvez faire. Une fois que c'est écrit, vous pouvez le regarder, le revoir, y réfléchir et en tirer parti. 

    Au cours du processus, prêtez une attention particulière aux points suivants :

    1. Assurez-vous que c'est ce que vous voulez - pour votre entreprise, votre famille et votre avenir. 
    2. Assurez-vous que vous obtiendrez ce dont vous avez besoin - financièrement, pour vous et pour le bien de votre entreprise à l'avenir. 
    3. Assurez-vous également que vous êtes à l'aise avec vos prochaines étapes. Votre entreprise était votre bébé - êtes-vous à l'aise et en sécurité avec la prochaine voie que vous avez choisie pour votre entreprise ?

    Une fois que vous avez pris les mesures ci-dessus et choisi de transférer votre entreprise, allez jusqu'au bout et restez fidèle à vos choix.

    3. Identifiez votre successeur dans votre plan de succession

    Qui va prendre la relève ? 
    C'est sans doute l'une des questions les plus sensibles en matière de transmission d'entreprise. Les possibilités sont nombreuses. Par exemple, vous pouvez envisager de vendre votre entreprise à des membres de votre famille, à des employés clés ou à un acheteur externe. 

    Encore une fois, faites le meilleur choix pour vous, en tenant compte de vos valeurs et de vos objectifs. 

    Avez-vous construit votre entreprise pour vos enfants ? Voulez-vous gagner le plus d'argent possible ? Voulez-vous assurer l'avenir de votre entreprise à tout prix, allant jusqu'à exclure votre famille du processus ? Ces questions sont évidemment difficiles. Il existe des experts qui peuvent vous aider à avoir ces conversations et à mettre en évidence les éventuels angles morts."

    Pour vous aider à y voir clair, voici différents types de transferts que vous pourriez envisager :
    • À un employé : Vous pourriez décider de transférer votre entreprise à un manager, un membre de l'équipe de management, etc.
    • À un membre de la famille : Si vous choisissez de transférer votre entreprise à la famille, les principaux défis seront interpersonnels. Vous devrez faire attention à la façon dont vous procédez au transfert des connaissances et avoir un plan de transfert. Les membres de votre famille ne seront pas tous faits pour le travail. Vous devrez peut-être prendre des décisions difficiles. Si c'est le cas, nous recommandons souvent d'organiser une réunion de famille avec un spécialiste pour tempérer la discussion. 
    • Un transfert mixte : C'est lorsque vous transférez l'entreprise à la famille et aux employés. "Nous observons cette tendance de plus en plus souvent. Lorsqu'il y a une grande différence d'âge entre l'entrepreneur et les successeurs dans sa famille, l'entrepreneur peut aussi nommer un employé plus expérimenté, comme un vice-président des finances, pour assurer la survie de l'entreprise."
    • Vers une autre entreprise : Les activités seront donc reprises par une autre entreprise. Il s'agit de transférer une entreprise à une autre. Là aussi, vous devez vous préparer soigneusement.

    Une fois que vous avez identifié les successeurs potentiels accompagné de votre directeur financier, organisez quelques réunions avec eux afin d'évaluer s'ils répondent aux critères qui vous semblent importants.  Choisir un repreneur n'est pas chose aussi aisée qu'il n'y parait : " Je reçois tous les jours des courrier de proposition d'achat de ma société, alors cela va être facile !". Malheureusement les repreneurs ne sont pas tous solvables ou suffisamment bon techniquement ou encore tout simplement pas fait pour diriger un entreprise malgré sa grande motivation.

    4. Déterminez la valeur de votre entreprise

    Ensuite, vous devrez fixer le prix de la transaction. Pour ce faire, vous devrez évaluer votre entreprise de manière objective. "Les entrepreneurs peuvent parfois se tromper sur la valeur de leur entreprise. Ils peuvent demander trop, ou parfois même pas assez", explique M. Bourgeois. 

    Le soutien d'un professionnel de l'évaluation d'entreprise est un atout précieux.  Il vous proposera différentes méthode de valorisation selon votre cas. Evaluer une entreprise n'est pas juste appliquer une formule mathématique, il faut prendre en compte son environnement, ses forces et ses faiblesses, ses spécificités.
    Un autre point important est que si vous évaluez votre entreprise maintenant, mais que vous prévoyez la vendre dans deux ans, il serait bon de faire une deuxième évaluation au moment du transfert pour confirmer sa valeur exacte, car de nombreuses conditions de marché peuvent avoir changé.

    5. Mettez en œuvre votre plan de transfert d'entreprise

    C'est le moment d'élaborer votre plan de cession, également appelé plan de transition. Il doit être construit méticuleusement, et surtout, il doit être transmis à toutes les personnes concernées par le transfert, qu'elles fassent partie de votre entreprise ou non. 
    Un excellent plan de transition doit répondre à ces 5 questions :
    1. Devriez-vous créer un comité de transfert, et si oui, quel sera son rôle ?
    2. Quelles sont vos attentes ? Quelles sont les attentes de votre successeur ?
    3. Voulez-vous rester impliqué dans l'entreprise en tant que consultant ou membre du conseil d'administration ? 
    4. Votre successeur a-t-il besoin d'une formation ou de l'aide d'un professionnel ?
    5. Quel est l'échéancier qui mènera à la prise en charge par votre successeur ? 
    Pendant les négociations, prenez le temps de planifier votre sortie avec les acheteurs. Une transition bien planifiée porte ses fruits. Soyez réaliste quant à ce que vous pouvez et ne pouvez pas faire. Les longues périodes de transition fonctionnent rarement bien.
    En voici quelques raisons : 
    • Les nouveaux dirigeants feront les choses différemment (comme il se doit), et vous n'aimerez probablement pas cela. 
    • Il est difficile pour l'équipe et les clients de passer à autre chose alors que vous êtes encore là.
    Il serait utile que vous fassiez un travail excellent et de qualité pour transférer les relations (internes et externes) aux nouveaux dirigeants. La confiance doit être transférée en plus des détails commerciaux et techniques. 

    Votre plan de succession peut s'étendre sur plusieurs mois, voire plusieurs années, et il devra faire l'objet d'un suivi rigoureux. Il doit être mis à jour à chaque fois que des changements interviennent dans l'entreprise ou sur les marchés sur lesquels elle opère. 
    Établissez un calendrier, des attentes et des responsabilités raisonnables pour vous et les nouveaux dirigeants. Revoyez souvent le plan, car les choses changeront au fur et à mesure.

    6. Transférez vos biens

    Une fois cette dernière étape franchie, vous choisirez avec votre successeur le meilleur moyen de financer le projet de cession, en tenant compte des implications fiscales, financières et réglementaires. Pour garantir le succès de cette étape cruciale, les solutions de financement proposées par votre banque peuvent être utiles. 
    Votre expert financier en cession d'entreprise peut vous proposer de nombreuses solutions, à vous et au nouveau propriétaire. 

    Attention néanmoins, certaines personnes croient à tort que les entreprises sont vendues en un seul versement. De plus en plus, la tendance est de procéder à une série de ventes partielles des parts de l'entreprise, étalées sur sept ou huit ans. Par exemple, dans le cas d'une transmission familiale, les enfants disposent rarement de la somme d'argent requise au moment de la transmission. C'est pourquoi ils commenceront souvent avec 30% de la valeur de l'entreprise ; deux ans plus tard, une autre partie sera vendue ; et ainsi de suite.

    7. S'entourer d'experts qualifiés en finance et en cession

    Compte tenu de la quantité de planification et de l'information requise à chaque étape, il faut insister sur l'importance de s'adresser à des professionnels du droit du travail, de la fiscalité et des finances pour élaborer un plan de cession. 
    Votre DAF externalisé peut vous guider dans la planification de votre entente de transfert d'entreprise. Chez Efficience Ensemble nous pouvons même vous aider à mettre sur pied une équipe de soutien grâce à notre réseau de contacts et à notre expérience, mais aussi grâce au côté humain de nos capacités. 
    Même si les six premières étapes sont assez méthodiques, les transferts d'entreprise comportent une bonne part d'émotions qu'il faut également gérer. Il n'est pas rare qu'un repreneur ou un cédant change d'avis à la dernière minute ou que faute de conseils un élément extérieur empêche la cession.

    Vous voulez en savoir plus ? Découvrez comment  EfficienceEnsemble peut vous aider à transmettre votre entreprise.