Pourquoi vous avez besoin d'un DAF externalisé
Décider d’avoir un directeur administratif financier (DAF) en plus d’une simple fonction comptable interne dans votre entreprise est toujours un grand pas pour tout dirigeant.
Le fait d'avoir un directeur administratif et financier permet de piloter la stratégie de l'entreprise et d'obtenir des performances et une rentabilité maximales. Mais un DAF salarié est une dépense que la plupart des petites entreprises ne peuvent pas se permettre - et c'est là qu'un partenariat avec un DAF externalisé expérimenté, à temps partiel, ou un "DAF virtuel", peut être inestimable.
Valérie Lelorne, CEO de Efficience Ensemble présente les principaux avantages de la collaboration avec un directeur administratif et financier virtuel et explique comment il peut vous faire bénéficier de tout un réseau de spécialistes et d'experts.
Que fait un directeur administratif et financier (DAF) ?
Commençons par-là, car ce n’est pas si clair ! Un DAF interne est traditionnellement responsable de la budgétisation, des finances, du reporting et de la stratégie financière de l'entreprise.
Un directeur administratif et financier doit être doué pour nouer des relations. Il travaille en étroite collaboration avec le propriétaire, le gérant ou le PDG. Il est important d'avoir ces compétences relationnelles, mais il est également essentiel de ne pas être un "béni-oui-oui" et d'être capable de tenir tête au PDG. Si vous craignez le patron et que vous vous contentez de dire oui, vous n'apportez aucune valeur ajoutée.
Une entreprise a besoin de quelqu'un qui puisse offrir une opinion impartiale et indépendante, et quelqu'un qui puisse challenger le propriétaire.
La valeur d'un DAF externalisé
Le travail que je fais, en tant que directeur administratif et financier externalisé à temps partiel (ou "directeur administratif et financier virtuel"), consiste pour beaucoup à comprendre l'état d'esprit du propriétaire et à l'aider à affiner sa stratégie et sa vision.
De nombreuses entreprises s'enthousiasment pour une opportunité, mais ne prennent pas toujours en compte les résultats. Je regarde les choses d'un point de vue impartial, ce qui me permet d'être objectif. C'est là l'essentiel de la présence d'un directeur administratif et financier virtuel à bord : avoir cette personne qui apporte un point de vue indépendant et objectif à votre gestion financière.
La gestion du risque est également importante. Les directeurs financiers traditionnels peuvent être " boutonneux " et avoir une aversion pour le risque, mais les propriétaires-exploitants diront qu'il n'y a pas de récompense sans risque - et il y a du vrai dans cette affirmation. Il faut être prêt à lancer les dés et à prendre des risques calculés si l'on veut se développer.
En tant que directeur administratif et financier virtuel, j'aide mes clients à.. :
· Gérer l'aspect financier de l'entreprise de manière optimale
· Obtenir tous les rapports financiers et de gestion détaillés dont ils ont besoin.
· Prendre des décisions qui leurs donnent les meilleures chances d'obtenir les résultats qu’ils souhaitent.
· Surmonter les impacts externes pour atteindre leurs objectifs d'affaires - en s'assurant que ce qu’ils veulent arrive réellement.
Fournir une fonction financière externalisée complète
Lorsque vous démarrez une nouvelle entreprise, disposer d'un directeur administratif et financier et d'une équipe comptable peut représenter un engagement et des dépenses importants. Disposer d'une équipe financière externalisée, dirigée par un directeur administratif et financier virtuel expérimenté, est un moyen pratique et rentable de résoudre ce problème.
Il se peut que vous ne puissiez pas vous engager à embaucher un directeur administratif et financier interne à plein temps, avec tous les coûts et les responsabilités qui en découlent. Travailler avec un DAF virtuel à temps partiel peut donc être un moyen idéal de se jeter à l'eau et de profiter des avantages d'un expert indépendant.
Une équipe financière externalisée peut offrir un certain nombre de services de base, notamment :
•La réalisation de votre comptabilité et des tâches de comptabilité générale
•La gestion de vos comptes fournisseurs et de vos comptes clients
•La gestion de vos procédures de TVA et autres processus fiscaux
•La fourniture de comptes de gestion et de rapports réguliers.
Le fait d'avoir un directeur administratif et financier virtuel dans la boucle permet de s'appuyer sur ces bases financières solides et d'y ajouter tous les avantages à valeur ajoutée d'une collaboration avec un professionnel de la finance expert et bien connecté.
Les avantages d'un réseau régional d'entreprises
Efficience Ensemble travaille avec un grand nombre d'entreprises différentes en Normandie, dans des secteurs très variés. Il est essentiel pour nous d'apporter ces connaissances et cette expérience à chaque client, ce qui rend nos conseils plus avisés, plus polyvalents et plus flexibles que ceux d'un directeur administratif et financier interne. C'est un rôle plus créatif que nous pouvons apporter à la fonction financière.
Outre les entreprises de différents secteurs, nous travaillons avec une variété de parties prenantes, d'investisseurs, de banques et d'autres conseillers professionnels, comme des experts en marketing digital et prospection, ce qui génère une véritable richesse de connaissances.
Moi-même si je remarque un problème dans un domaine opérationnel de votre entreprise, je vous présenterai aux bons partenaires et aux bonnes personnes de mon réseau.
Beaucoup de cadres sont recrutés pour leur réseau, mais travailler avec un DAF externalisé peut permettre d'atteindre un niveau supérieur.
Définir vos objectifs personnels en tant que propriétaire
Un directeur administratif et financier interne ne s'intéresse qu'aux performances de l'entreprise. Nous voulons aussi comprendre vos objectifs personnels et les prendre en compte dans notre réflexion.
Cela implique de poser les bonnes questions et de connaître vos objectifs de vie :
•Quand voulez-vous vous retirer ?
•Quels sont vos projets de retraite ?
•De combien de liquidités avez-vous besoin pour mener la vie que vous souhaitez ?
•Voulez-vous prendre votre retraite ou créer une nouvelle entreprise ?
•De quel capital aurez-vous besoin pour cela ?
Lorsque je connais vos objectifs, je peux garder un œil sur les chiffres de l'entreprise pour m'assurer que vous atteignez vos objectifs. J'ai cet "affichage tête haute", comme un pilote de chasse, qui me donne tous les chiffres, les mesures et les données nécessaires pour vous maintenir sur la bonne voie et évaluer le risque de chaque voie.
Le fait d'avoir un DAF externalisé va faciliter votre processus de décision. Je n'hésiterai pas à donner mon avis honnête aux clients et je serai la personne qui vous demandera des comptes et s'assurera que vous respectez le plan.
Des conseils qui vous aident à survivre, à vous rétablir et à prospérer
Il n'y a jamais eu autant besoin de ce type de conseils avisés et objectifs. De nombreuses entreprises gérées par leur propriétaire sont confrontées à des moments difficiles alors que nous nous dirigeons vers le paysage post-Covid mais aussi crise énergétique .
Face aux défis de demain et d'après-demain, il y a de grandes questions financières et stratégiques à se poser :
•Faut-il continuer à se concentrer sur la croissance, ou l'entreprise doit-elle passer en mode "cocon" ?
•Comment limiter les coûts et les frais généraux pour préserver la trésorerie et survivre à la crise ?
•Comment l'entreprise peut-elle se diversifier pour générer de nouvelles sources de revenus et accroître ses bénéfices ?
•Quels autres éléments financiers contribueront à votre redressement ?
Quelle que soit l'étape du parcours de votre entreprise, nous pouvons vous aider à obtenir les chiffres dont vous avez besoin, vous montrer les performances de l'entreprise et vous donner des avis objectifs sur les meilleures étapes à suivre pour l'entreprise, en gardant toujours vos objectifs personnels et commerciaux au cœur de la stratégie.
